NOC 1242 法律行政助理 Legal Administrative Assistants

目錄

簡介 Intro

法律行政助理執行律師事務所,大型企業的法律部門,房地產公司,土地所有權辦事處,市級,省級和聯邦法院和政府的各種秘書及行政職責。

Legal administrative assistants perform a variety of secretarial and administrative duties in law offices, legal departments of large firms, real estate companies, land title offices, municipal, provincial and federal courts and government.

主要職責 Main Duties

  • 應用計算機準備並鍵入來自手寫副本,速記和計算機聽寫的信件和法律文件,如契約,遺囑,宣誓書和簡報。
  • Prepare and key in correspondence and legal documents, such as deeds, wills, affidavits and briefs, from handwritten copy, shorthand and machine dictation using computers
  • 審查和校​​對文件和信函,以確保符合法律規定的程序和語法應用
  • Review and proofread documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and grammatical usage
  • 安排雇主約會,會議和專題討論會議
  • Schedule appointments, meetings and conferences for employer
  • 建立和維護備案​​系統,利用法律文件和程序的知識,並經常管理機密資料和文件
  • Set up and maintain filing systems, utilizing knowledge of legal records and procedures and frequently controlling confidential materials and documents
  • 查看和分配定期接收的電子郵件和其他材料,並統籌內部以及與其他部門或機構的信息流量
  • Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information internally and with other departments or organizations
  • 確定和設立辦事程序和例程
  • Determine and establish office procedures and routines
  • 可能監督和培訓其他工作人員當前軟件的程序和使用
  • May supervise and train other staff in procedures and in the use of current software
  • 可出席法院,會議或討論會,相應的記筆記,做會議記錄和做口述記錄
  • May attend court, meetings or conferences to take notes, minutes and dictation
  • 可能需要執行其他一般辦公室工作,包括編制財務報表。
  • May perform other general office work as required including preparing financial statements.

任職要求 Employment Requirements

  • 通常需要完成中學學業。
  • Completion of secondary school is usually required.
  • 通常需要完成一或兩年制學院學習或秘書或法律秘書的其他項目。
  • Completion of a one- or two-year college or other program for secretaries or legal secretaries is usually required

所有職稱 All Titles

  • 行政助理 – 法律 administrative assistant – legal
  • 行政助理,商業法 administrative assistant, commercial law
  • 行政助理,企業法 administrative assistant, corporate law
  • 行政助理,地產 administrative assistant, estate
  • 行政助理,法律 administrative assistant, legal
  • 行政助理,訴訟 administrative assistant, litigation
  • 行政助理,房地產 administrative assistant, real estate
  • 行政助理,商標 administrative assistant, trademarks
  • 收集的法律助理 collection legal assistant
  • 商業法律行政助理 commercial law administrative assistant
  • 商業法律助理 commercial law legal assistant
  • 商法秘書 commercial law secretary
  • 企業融資的法律助理 corporate finance legal assistant
  • 企業法律行政助理 corporate law administrative assistant
  • 企業法律助理 corporate law legal assistant
  • 企業法律秘書 corporate law secretary
  • 公司記錄的法律助理 corporate records legal assistant
  • 房地產行政助理 estate administrative assistant
  • 房地產書記 estate secretary
  • 家庭法律助理 family law legal assistant
  • 喪失抵押品贖回權的法律助理 foreclosures legal assistant
  • 保險法律助理 insurance legal assistant
  • 勞動法律助理 labour law legal assistant
  • 法律行政助理 legal administrative assistant
  • 法律助理 legal assistant
  • 法律助理 – 刑法 legal assistant – criminal law
  • 法律助理,收集 legal assistant, collection
  • 法定秘書 legal secretary
  • 法律速記員 legal stenographer
  • 訴訟行政助理 litigation administrative assistant
  • 訴訟法律助理 litigation legal assistant
  • 訴訟書記 litigation secretary
  • 抵押貸款和房地產法律助理 mortgage and real estate legal assistant
  • 石油和天然氣的權利的法律助理 oil and gas rights legal assistant
  • 房地產行政助理 real estate administrative assistant
  • 房地產秘書 real estate secretary
  • 秘書,訴訟 secretary, litigation
  • 秘書,房地產 secretary, real estate
  • 秘書,商標 secretary, trademarks
  • 稅收法律助理 tax legal assistant
  • 商標行政助理 trademark administrative assistant
  • 商標書記 trademark secretary
  • 遺囑和遺產的法律助理 wills and estates legal assistant

不包括職稱 Exclusions

  • 細則文員(函授,刊物和監管的辦事員) By-law clerks (in 1452 Correspondence, publication and regulatory clerks )
  • 法院記錄員(法院記者,醫療打字員及相關行業) Court recorders (in 1251 Court reporters, medical transcriptionists and related occupations )
  • 律師助理和相關職業 Paralegal and related occupations 4211

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