簡介 Intro

記錄管理技術人員操作和維護系統記錄，圖像，文件和信息的收集，分類，檢索和保留。記錄管理技術人員受僱於整個公共和私營部門。

Records management technicians operate and maintain systems for the collection, classification, retrieval and retention of records, images, documents and information. Records management technicians are employed throughout the private and public sectors.

隨著額外的培訓和經驗積累，可能晉升為主管職位。
Progression to supervisory positions is possible with additional training and experience.

主要職責 Main Duties

實施和更新記錄分類，保留和處置調度計劃
Implement and update records classification, retention and disposal scheduling plans
分類，編碼，交叉引用，記錄和存儲記錄
Classify, code, cross-reference, log and store records
開發文檔庫存和維護索引分類系統
Develop document inventories and maintain indexes for classification systems
操作信息檢索系統，按照既定路線，研究和提取記錄，響應請求
Operate information retrieval systems to research and extract records according to established guidelines in response to requests
根據既定的記錄管理生命週期程序和時間表標示，準備和傳輸信息文件，
Label, prepare and transfer information files according to established records management life-cycle procedures and schedules
維護安全分類記錄的訪問列表
Maintain access lists for security classified records
編譯統計和記錄管理服務活動的報告。
Compile statistics and reports on activities within records management services.

任職要求 Employment Requirements

記錄管理技術人員通常需要完成兩到三年的信息或記錄管理技術大學課程。
Records management technicians usually require completion of a two- to three-year college program in information or records management technology.
可能需要兩到三年的記錄管理工作經驗。
Two to three years experience in a records management environment may be required.

所有職稱 All Titles

分類員，記錄 classifier, records
文檔管理技術人員 document management technician
文件技術員 document technician
文檔技術員 documentation technician
指紋分類員 fingerprint classifier
信息管理技術人員 information management technician
縮微攝像機操作員 microfilm camera operator
縮微貼片員 microfilm mounter
縮微膠卷記錄搜索人員 microfilm records searcher
縮微膠片拍攝人 microfilmer
記錄分類員 records classifier
數字化記錄技術人員 records digitizing technician
記錄管理技師 records management technician
記錄技師 records technician
技術索引員 – 記錄和文件管理 technical indexer – records and file management

不包括職稱 Exclusions

衛生信息管理職業 Health information management occupations 1252
健康記錄員（一般辦公室支援工人） Health records clerks (in 1411 General office support workers )
圖書館和公共的歸檔技術人員 Library and public archive technicians 5211
記錄管理專家（企業管理諮詢的專業職業） Records management specialists (in 1122 Professional occupations in business management consulting )
記錄管理監督員（監事，總經理辦公室和行政支持人員） Records management supervisors (in 1211 Supervisors, general office and administrative support workers )