NOC 1211 主管,總經理辦公室和行政支持人員 Supervisors, General Office And Administrative Support Workers

目錄

簡介 Intro

本單元組主管監督和協調小組工人的活動:一般辦公室工作人員和辦公設備操作員。他們受僱於整個公共部門和私營部門。

Supervisors in this unit group supervise and co-ordinate the activities of workers in minor groups: General Office Workers 141 and Office Equipment Operators 142. They are employed throughout the public and private sectors.

主要職責 Main Duties

  • 協調,分配和審查從事下列職責的文員的工作:文字處理,保存記錄和備案,經營電話交換機,數據錄入,桌面出版和涉及一般的辦公和行政技能的其他活動
  • Co-ordinate, assign and review the work of clerks engaged in the following duties: word processing; record keeping and filing; operating telephones and switchboards; data entry; desktop publishing; and other activities involving general office and administrative skills
  • 建立工作時間表和程序,並與其他工作單位或部門協調活動
  • Establish work schedules and procedures and co-ordinate activities with other work units or departments
  • 解決工作相關的問題,並準備和提交進度報告及其他報告
  • Resolve work-related problems and prepare and submit progress and other reports
  • 培訓工人工作職責,安全程序和公司政策
  • Train workers in job duties, safety procedures and company
  • policies
  • 徵用物資和材料
  • Requisition supplies and materials
  • 保證辦公室設備及機器順利運作,並安排維護和修理工作
  • Ensure smooth operation of office equipment and machinery, and arrange for maintenance and repair work
  • 亦可執行受監督工人所做的相同工作。
  • May perform the same duties as workers supervised.

任職要求 Employment Requirements

  • 必需完成中學學業。
  • Completion of secondary school is required.
  • 通常需要完成與監管區域有關的大學課程。
  • Completion of college courses related to area supervised is usually required.
  • 通常需要具有受監管的職業經驗。
  • Experience in the occupation supervised is usually required.

所有職稱 All Titles

  • 行政服務主管 administrative services supervisor
  • 考勤記錄監督員 attendance records supervisor
  • 文書主管 clerical supervisor
  • 合同辦事員主管 contract clerks supervisor
  • 協調員,文字處理服務 co-ordinator, word processing service
  • 數據控制主管 data control supervisor
  • 數據錄入員主管 data entry clerks supervisor
  • 數據錄入主管 data entry supervisor
  • 桌面出版主管 desktop publishing supervisor
  • 桌面出版系統主管 desktop publishing system supervisor
  • EDP​​​​電子數據處理單位 – 主管 EDP (electronic data-processing) unit – supervisor
  • 電子數據處理EDP單位 – 主管 electronic data-processing (EDP) unit – supervisor
  • 備案文員主管 filing clerks supervisor
  • 報稅服務主管 filing service supervisor
  • 一般辦公室文員主管 general office clerks supervisor
  • 醫院承認辦事員主管 hospital admitting clerks supervisor
  • 夜間主管,電話系統 night supervisor, telephone system
  • 護理註冊表主管 nursing registry supervisor
  • 辦公室文員主管 office clerks supervisor
  • 辦公設備運營主管 office machine operators supervisor
  • 辦公室服務主管 office services supervisor
  • 辦公室主任 office supervisor
  • 業務主管 operations supervisor
  • 人事文員主管 personnel clerks supervisor
  • 影印單位主管 photocopy unit supervisor
  • 價格信息員主管 price information clerks supervisor
  • 接待員和空姐主管 receptionists and hostesses supervisor
  • 接待員主管 receptionists supervisor
  • 記錄員主管 records clerks supervisor
  • 記錄管理服務主管 records management services supervisor
  • 檔案管理主管 records management supervisor
  • 記錄辦公室主管 records office supervisor
  • 登記單位主管 registration unit supervisor
  • 註冊表主管 registry supervisor
  • 主管,考勤記錄 supervisor, attendance records
  • 主管,合同員 supervisor, contract clerks
  • 主管,數據控制 supervisor, data control
  • 主管,數據錄入員 supervisor, data entry clerks
  • 主管,桌面出版運營 supervisor, desktop publishing operators
  • 主管,桌面出版系統 supervisor, desktop publishing system
  • 主管,EDP電子數據處理單元 supervisor, EDP (electronic data-processing) unit
  • 主管,電子數據處理EDP單位 supervisor, electronic data processing (EDP) unit
  • 主管,備案文員; supervisor, filing clerks
  • 主管,報稅服務 supervisor, filing service
  • 主管,總經理辦公室文員 supervisor, general office clerks
  • 主管,醫院承認辦事員 supervisor, hospital admitting clerks
  • 主管,護理註冊表 supervisor, nursing registry
  • 主管,辦公室文員 supervisor, office clerks
  • 主管,辦公室機器操作員 supervisor, office machine operators
  • 主管,辦公服務 supervisor, office services
  • 主管,人事部文員 supervisor, personnel clerks
  • 主管,影印機 supervisor, photocopy unit
  • 主管,價格信息文員 supervisor, price information clerks
  • 主管,接待員 supervisor, receptionists
  • 主管,接待員和空姐 supervisor, receptionists and hostesses
  • 主管,記錄員 supervisor, records clerks
  • 主管,記錄辦公室 supervisor, records office
  • 主管,登記單位 supervisor, registration unit
  • 主管,總機接線員 supervisor, switchboard operators
  • 主管,電話運營商 supervisor, telephone operators
  • 主管,部文員 supervisor, unit clerks
  • 主管,文字處理單元 supervisor, word processing unit
  • 總機接線員主管 switchboard operators supervisor
  • 電話運營主管 telephone operators supervisor
  • 電話服務主管 telephone service supervisor
  • 電話系統之夜主管 telephone system night supervisor
  • 電話系統監控 telephone system supervisor
  • 主管單位辦事員 unit clerks supervisor
  • 文字處理服務協調員 word processing service co-ordinator
  • 文字處理單元主管 word processing unit supervisor

不包括職稱 Exclusions

  • 辦公室經理 行政人員 Office managers (in 1221 Administrative officers )
  • 主管,金融和保險的上班族 Supervisors, finance and insurance office workers 1212
  • 主管,圖書館,信函和相關的信息工作者 Supervisors, library, correspondence and related information workers 1213
  • 主管,郵件和消息分發的職業 Supervisors, mail and message distribution occupations 1214
  • 主管,供應鏈,跟踪和調度協調職業 Supervisors, supply chain, tracking and scheduling co-ordination occupations 1215

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