NOC 1211 主管,总经理办公室和行政支持人员 Supervisors, general office and administrative support workers

目录

简介 Intro

本单元组主管监督和协调小组工人的活动:一般办公室工作人员和办公设备操作员。他们受雇于整个公共部门和私营部门。

Supervisors in this unit group supervise and co-ordinate the activities of workers in minor groups: General Office Workers [141](141) and Office Equipment Operators [142](142). They are employed throughout the public and private sectors.

主要职责 Main Duties

  • 协调,分配和审查从事下列职责的文员的工作:文字处理,保存记录和备案,经营电话交换机,数据录入,桌面出版和涉及一般的办公和行政技能的其他活动
    Co-ordinate, assign and review the work of clerks engaged in the following duties: word processing; record keeping and filing; operating telephones and switchboards; data entry; desktop publishing; and other activities involving general office and administrative skills
  • 建立工作时间表和程序,并与其他工作单位或部门协调活动
    Establish work schedules and procedures and co-ordinate activities with other work units or departments
  • 解决工作相关的问题,并准备和提交进度报告及其他报告
    Resolve work-related problems and prepare and submit progress and other reports
  • 培训工人工作职责,安全程序和公司政策
    Train workers in job duties, safety procedures and company
    policies
  • 征用物资和材料
    Requisition supplies and materials
  • 保证办公室设备及机器顺利运作,并安排维护和修理工作
    Ensure smooth operation of office equipment and machinery, and arrange for maintenance and repair work
  • 亦可执行受监督工人所做的相同工作。
    May perform the same duties as workers supervised.

任职要求 Employment Requirements

  • 必需完成中学学业。
    Completion of secondary school is required.
  • 通常需要完成与监管区域有关的大学课程。
    Completion of college courses related to area supervised is usually required.
  • 通常需要具有受监管的职业经验。
    Experience in the occupation supervised is usually required.

所有职称 All Titles

  • 行政服务主管 administrative services supervisor
  • 考勤记录监督员 attendance records supervisor
  • 文书主管 clerical supervisor
  • 合同办事员主管 contract clerks supervisor
  • 协调员,文字处理服务 co-ordinator, word processing service
  • 数据控制主管 data control supervisor
  • 数据录入员主管 data entry clerks supervisor
  • 数据录入主管 data entry supervisor
  • 桌面出版主管 desktop publishing supervisor
  • 桌面出版系统主管 desktop publishing system supervisor
  • EDP​​电子数据处理单位 – 主管 EDP (electronic data-processing) unit – supervisor
  • 电子数据处理EDP单位 – 主管 electronic data-processing (EDP) unit – supervisor
  • 备案文员主管 filing clerks supervisor
  • 报税服务主管 filing service supervisor
  • 一般办公室文员主管 general office clerks supervisor
  • 医院承认办事员主管 hospital admitting clerks supervisor
  • 夜间主管,电话系统 night supervisor, telephone system
  • 护理注册表主管 nursing registry supervisor
  • 办公室文员主管 office clerks supervisor
  • 办公设备运营主管 office machine operators supervisor
  • 办公室服务主管 office services supervisor
  • 办公室主任 office supervisor
  • 业务主管 operations supervisor
  • 人事文员主管 personnel clerks supervisor
  • 影印单位主管 photocopy unit supervisor
  • 价格信息员主管 price information clerks supervisor
  • 接待员和空姐主管 receptionists and hostesses supervisor
  • 接待员主管 receptionists supervisor
  • 记录员主管 records clerks supervisor
  • 记录管理服务主管 records management services supervisor
  • 档案管理主管 records management supervisor
  • 记录办公室主管 records office supervisor
  • 登记单位主管 registration unit supervisor
  • 注册表主管 registry supervisor
  • 主管,考勤记录 supervisor, attendance records
  • 主管,合同员 supervisor, contract clerks
  • 主管,数据控制 supervisor, data control
  • 主管,数据录入员 supervisor, data entry clerks
  • 主管,桌面出版运营 supervisor, desktop publishing operators
  • 主管,桌面出版系统 supervisor, desktop publishing system
  • 主管,EDP电子数据处理单元 supervisor, EDP (electronic data-processing) unit
  • 主管,电子数据处理EDP单位 supervisor, electronic data processing (EDP) unit
  • 主管,备案文员; supervisor, filing clerks
  • 主管,报税服务 supervisor, filing service
  • 主管,总经理办公室文员 supervisor, general office clerks
  • 主管,医院承认办事员 supervisor, hospital admitting clerks
  • 主管,护理注册表 supervisor, nursing registry
  • 主管,办公室文员 supervisor, office clerks
  • 主管,办公室机器操作员 supervisor, office machine operators
  • 主管,办公服务 supervisor, office services
  • 主管,人事部文员 supervisor, personnel clerks
  • 主管,影印机 supervisor, photocopy unit
  • 主管,价格信息文员 supervisor, price information clerks
  • 主管,接待员 supervisor, receptionists
  • 主管,接待员和空姐 supervisor, receptionists and hostesses
  • 主管,记录员 supervisor, records clerks
  • 主管,记录办公室 supervisor, records office
  • 主管,登记单位 supervisor, registration unit
  • 主管,总机接线员 supervisor, switchboard operators
  • 主管,电话运营商 supervisor, telephone operators
  • 主管,部文员 supervisor, unit clerks
  • 主管,文字处理单元 supervisor, word processing unit
  • 总机接线员主管 switchboard operators supervisor
  • 电话运营主管 telephone operators supervisor
  • 电话服务主管 telephone service supervisor
  • 电话系统之夜主管 telephone system night supervisor
  • 电话系统监控 telephone system supervisor
  • 主管单位办事员 unit clerks supervisor
  • 文字处理服务协调员 word processing service co-ordinator
  • 文字处理单元主管 word processing unit supervisor

不包括职称 Exclusions

  • 办公室经理 行政人员 Office managers (in [1221](1221) Administrative officers )
  • 主管,金融和保险的上班族 Supervisors, finance and insurance office workers [1212](1212)
  • 主管,图书馆,信函和相关的信息工作者 Supervisors, library, correspondence and related information workers [1213](1213)
  • 主管,邮件和消息分发的职业 Supervisors, mail and message distribution occupations [1214](1214)
  • 主管,供应链,跟踪和调度协调职业 Supervisors, supply chain, tracking and scheduling co-ordination occupations [1215](1215)
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